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企业自建邮件系统的优势

江西快三 今年爆发的全球新冠疫情大流行,使线上办公成为普遍趋势,事实上,尽管目前各种通讯工具给人们的交流沟通带来了诸多便利,但是在办公自动化过程中,企业邮件仍然备受商务人士青睐,尤其是在欧美国家,因为邮件不仅具有其他工具低成本、高效率、传播快不受时空限制的优势,而且它传输文件量大、易储存,具有一定的书面化和权威性。

尤其是国内企业走向海外的历史征程中,如果中国企业使用统一域名作为邮箱后缀名,不仅可以树立良好的企业形象,彰显公司的实力,而且能够确保数据安全有利于公司稳定持续经营。国内知名品牌U-Mail邮件系统专家刘工就认为,虽然有免费邮箱提供服务,但免费邮箱不可避免存在一些弊端如:1、首先在管理上就带来了不便,员工使用的邮箱,服务商五花八门,公司无法统一建立、删除、设置群发、设定过滤等;其次员工密码容易被盗,邮件传输过程中被窃事件也有极大概率发生;最后员工离职时可能会带走与自己邮箱关联的客户与技术资料等。

江西快三 2、免费邮箱不能使用自己的域名,对外宣传不利,而且当具体某位员工不在岗位时,也会延宕业务开展。

江西快三 3、免费邮箱垃圾邮件评判标准不一,致使垃圾、病毒、广告邮件泛滥,严重影响有用信息的获取,降低了工作效率;又或是将正常邮件判别为垃圾信息。

所以,U-Mail刘工推荐企业自建邮件系统或者租赁企业邮箱,而且有实力、具有一定规模的企业最好是自建邮件系统。虽然租赁企业邮箱也有其优势,比方说维护费用少、省人力财力、一次性投入不多等,但是如果企业自建邮件系统的话,它具有几个显著优势:

一、相比国外大品牌,有较低的起始投入和较大的兼容扩充性江西快三:U-Mail邮件系统起始投入较少,对软硬件要求不高,随着公司业务发展和员工增多,可以增加购买服务器,升级软硬件来满足要求,U-Mail采用分布式部署、多集群负载式设计,可以达到日均发送邮件千万封级、拥有用户千万数,且不会导致系统崩溃。

二、合作方式不拘一格:根据公司的实际,可以选择租用U-Mail企业邮箱,也可以一次性购买自建,还可以购买U-Mail的云服务方式,U-Mail并且也可以为公司量身定制二次开发方案,打造API接口等。

三、数据非常安全:U-Mail邮件系统对传输全程加密,在海量用户中筛选密码设置简单的用户并强制更改,可限制某些用户的收发权限,可指定用户在指定IP(段)或主机上登录,综合使用多种前沿技术防范垃圾邮件病毒攻击,邮件服务器放在公司内部数据安全性高,目前普遍推荐采用嵌入式Linux操作系统,避免系统漏洞,防止黑客攻击。

四、高效稳定江西快三:多进程和内存共享技术;数据采集与数据处理分离,极大提高了运行效率;采用嵌入式系统架构设计,抗病毒、抗攻击,稳定性极高。

五、操作简易维护简单:U-Mail邮件系统采取基于B/S架构的WEB图形化管理界面,实现可视化操作,能够对海量用户执行批量录入、修改、删除等操作;数据的迁入非常快捷迅速,支持备份到本地、网络存储、移动设备,可自定义日期自动、手动备份数据,可导出存放,在大数据时代非常重要。

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